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设计院组织效率研究(jiū)

设(shè)计(jì)是知识密集型行业,设(shè)计院也是优质资源聚集之地。相较(jiào)于施工企业(yè),设计院(yuàn)的人门槛高、学(xué)历高(gāo);相较(jiào)于施工行业,规划(huá)/设计/咨询处在价值链前端,理论上含金量也更高。虽然占据了优势,但说到赚钱,设(shè)计(jì)院总是(shì)差点意思。人均10万利润对于中上游的施工企业(yè)不算难事,但这(zhè)已经是许多(duō)头部设计院(yuàn)的目标值(zhí)了。

不同水平(píng)的资源在一系列(liè)生产活动后产出了与初始水(shuǐ)平不对等的价值,这到底是什么原因呢?笔者(zhě)认为是赚钱的方式不同。企业赚钱的方式(shì)五花八(bā)门,有(yǒu)的靠大热的行业形势,有的靠过硬的市场关系,有的靠优质(zhì)的人力资源,有(yǒu)的(de)靠独门的专业技(jì)术……当然,也有(yǒu)靠组(zǔ)织赚钱的,施工(gōng)企业(yè)(多数)便是个例子。施工企业的利润多(duō)是组织运作的成果,这(zhè)里面有着各种杠(gàng)杆(gǎn)、标准化管(guǎn)理等加持,其产出便是组织效率最直观的体现。

设计院靠什么呢?设计(jì)院是靠人在赚钱,其利润多是人力产出(chū)“做(zuò)加法”的积累。这便要说到设计院的(de)组织效(xiào)率,越是(shì)优秀(xiù)的组织(zhī),往往越懂得如何放大个体的价(jià)值。设计院的组织效率为何总是不尽如人(rén)意?本文尝试做一点分析(xī)。

 1 

设计(jì)院那些事儿

看历史:地位太高(gāo),不谈效率。

国家(jiā)大规(guī)模建设复兴,铸就了设计院“挑(tiāo)人进、挑(tiāo)活干”的黄金年代。在(zài)过(guò)去相当长的一段时(shí)间里(lǐ),地方政府(fǔ)、业主登门拜访(fǎng),毕业生趋之若鹜,设计院(yuàn)掌握着话语权与核(hé)心(xīn)竞争力,谈生意胜于谈(tán)效率。

看基因:执着守正,被动出新。

设(shè)计师是技术出生,许多设计院的管(guǎn)理(lǐ)者也(yě)是,技(jì)术出身的人总有一(yī)种“守正(zhèng)”的(de)工匠精神,这毫无疑问是优点,也是我们敬重设计师的原(yuán)因。但很(hěn)多企业过于执着于这种情结,走不出技术的圈子。企(qǐ)业发展(zhǎn)过程中,不管是业务创新,还是管理创新,总是非常滞后与(yǔ)被(bèi)动,业务上不敢玩票、加杠(gàng)杆,管理上好的机制、工具、流程(chéng)等(děng)变革(gé)也(yě)很难得到认(rèn)可并发(fā)挥价值(zhí)。

看发展(zhǎn):叠梁架构,参(cān)差不齐。

着眼于发展或留(liú)人需要,设计院习惯性(xìng)出一个能人便为其(qí)铺一(yī)个摊(tān)子,借(jiè)着外部环(huán)境(jìng)大势,各(gè)种工(gōng)作室、大大小小的院所、研究中(zhōng)心等内部组织便(biàn)如雨(yǔ)后春笋般生长出来(lái)。到如今(jīn),组织架构的壮大遥遥(yáo)领先于企业发展的壮大,各碎片化组织形成“邦联式”管理(lǐ),单体组织效率逐渐固化,整体组织效率(lǜ)却大打折扣。

看现状:木(mù)已成舟,变(biàn)革(gé)太难。

当(dāng)下,很(hěn)多设(shè)计院高层已(yǐ)经(jīng)意识(shí)到,其庞大(dà)的组织体系已经给企业带(dài)来了(le)效率负担,也研(yán)究出(chū)解(jiě)决方案,却(què)迟迟(chí)动不了手。打天下时封了各路诸侯,管天下(xià)时(shí)想任用宰相,要收兵符着实是困难。长(zhǎng)期(qī)以来(lái)的资源下(xià)沉、管(guǎn)理(lǐ)惯性等问(wèn)题,导致组织难调(diào)整、生产模式难变(biàn)革,破局实在(zài)不(bú)易。

 2 

让技术与管(guǎn)理(lǐ)做(zuò)乘(chéng)法(fǎ)

组织效率的内涵很丰(fēng)富,能够影响(xiǎng)组织(zhī)效(xiào)率的因素实在太多了(le),比如企(qǐ)业历史、体制机制,再比如组织结构(gòu)、组织能力、流程标准、激励机制、企业文化等通(tōng)用(yòng)的管理因素。“组织效率”这个话(huà)题,要(yào)展开聊,维度(dù)多得实在是(shì)难以下笔。本(běn)文中,笔者(zhě)想抛开上述(shù)因(yīn)素,从(cóng)根源上谈一谈对设计院组织效(xiào)率的理(lǐ)解。

设计(jì)院的组织效率问(wèn)题,本质上还是技(jì)术和管理的不和谐问题(此处的管理是(shì)一个大概念,包括战略与业务选择,不仅(jǐn)限于管理体系)。技术和管理就像人的外表与内涵(hán),并无天然(rán)的联系(xì),自然也(yě)就没有天然的矛盾。但在实践中,很多设计院都处理不好(hǎo)它们的关系,两者(zhě)貌似已(yǐ)形成天然的矛盾(dùn)。

攀成(chéng)德过去提过一个(gè)问题“院士重要,还(hái)是(shì)院长重要(yào)?”,其实是(shì)在问“技术重(chóng)要(yào),还是管理重(chóng)要?”。这(zhè)本(běn)身是一个没有(yǒu)答案(àn)的(de)伪命(mìng)题,事实上两者(zhě)都极为重要,没有其(qí)一也都能过(guò),活法不(bú)同罢了。认为(wéi)“技术>管理”的设计院依(yī)然比比(bǐ)皆是,这类企业荟聚(jù)了优质的资(zī)源、顶尖的项目、品牌受到行业的(de)认可,却唯独(dú)有(yǒu)一(yī)张平平无奇的财务报表。认(rèn)为“管理>技术”的设计院几乎没(méi)有(yǒu),但现(xiàn)实(shí)中确实存在“管理(lǐ)>技术”的设计院,这类企业只(zhī)有一般的资源、中低端的(de)项目,但(dàn)财务报表与前者相差(chà)不大(甚(shèn)至更好),遭人白眼也能默默赚钱。

对比下来,一边是“80分的技术+20分的管(guǎn)理”,另(lìng)一边是“50分的技术+50分(fèn)的管理”。谁(shuí)更优(yōu)秀?从商业逐利的(de)角度看,笔者认为没有区别。谁更可惜?笔者认为是“掌握80分技术(shù)的企业”,因为它原本可以做到更好。高(gāo)分的(de)技术被低效的管理所冲抵,造成技术价值的湮灭(miè),这是当下多数优秀设计院面临的组织效率难题。

这个难题是有解的(de),两者(zhě)兼(jiān)具的企业也必然(rán)走(zǒu)得更(gèng)远。奥雅纳的设计品质(zhì)、设计情怀受业(yè)内尊崇,其综(zōng)合项(xiàng)目管理能力也(yě)是(shì)一绝。互联网大厂的管理理念一直为外界称(chēng)道,但(dàn)别忘了他们也(yě)拥有最顶(dǐng)尖(jiān)的技术人才(cái)。很多优秀设计院对标其他同级企业时(shí),羡(xiàn)慕其(qí)多元业务(wù)、发展规模、人均效(xiào)率等,他(tā)们有的是靠商业(yè)模(mó)式创新盈利,有的是靠(kào)标准化(huà)提(tí)质增效(xiào),本质上都是从管理上开辟路(lù)径。

技术和管理无需融合,但一定要相互尊重。技术要认识到管理的价(jià)值,管理需(xū)采用尊重技(jì)术的方式。设计院要将“技(jì)术(shù)的加法”变为“技术与管理(lǐ)的乘法”,技术和管理的价值才算是相(xiàng)得(dé)益彰,这将(jiāng)成为设计院组(zǔ)织效率提升的突破口(kǒu)。



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更新时间:2025-07-19 00:03 来源:huizhou.hebi.shenghuo.chaozhou.14842.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com